Мы уже рассказывали в общих чертах, как ведем некоторые проекты. Сейчас поговорим об этом более подробно.
И так, встречайте самый наглядный и простой, самый мобильный и бесплатный софт для ведения проектов - Trello. Итак, что умеет этот зверь:
Так выглядит рабочая доска проекта. Колонки (листы) характеризуют состояние задач.
В данном проекте мы используем 5 статусов задач. Бывает больше, бывает меньше - зависит от особенностей проекта и приемки работ со стороны заказчика. Всё всегда очень индивидуально. Конкретно здесь мы используем следующее:
on Hold - для фиксирования идей и задумок по проекту. Наших и заказчика. Задачи из этой колонки не делаются до тех пор, пока заказчик не переместит их в колонку To-do.
To-do - задачи, которые стоят в очереди на исполнение.
Делается - задача (или задачи), которые в настоящий момент взяты в работу.
На приемке - задачи, которые выполнены, протестированы внутри нашей компании, и ожидают одобрения заказчика.
Готово - задачи, которые заказчик принял.
Если какой-то колонки не хватает, ее можно добавить всего в 1 клик:
Из колонки в колонку задачи перемещаются простым перетаскиванием мышью:
Новая задача тоже добавляется в один клик:
Внутри самой задачи можно вести переписку, прикреплять файлы и назначать ответственных. Всё эти действия выполняются буквально в 1-2 клика. И в отличие от переписки в почте или скайпе, история по данной задаче не потеряется. Ее всегда можно пролистать.
История всех действий логируется. А это значит, что всегда можно посмотреть кто и когда создал карточку, в какую колонку перенес или отредактировал. В общем, Трелло имеет простой, но в то же время довольно емкий, функционал для управления проектом. Одно из его его главных преимуществ - наглядность. Клиент открывает свой проект и видит в какой стадии сколько задач, какие задачи делаются, какие в очереди, какие ожидают одобрения и прочее. За счет этого прозрачность в работе с клиентом 100%. И наши клиенты это ценят.
Своим впечатлением от работы в Трелло поделился один из наших клиентов - создатель информационного портала "Тольятти Плюс" Александр Гремин:
"Потрясающе удобная штука эта Трелло - все очень наглядно. Все задачи видны на одном экране, виден статус задачи, виден ответственный, видна вся переписка по задачам. Непременно попробуйте внедрить Трелло у себя - кардинально меняется взгляд на планирование и администрирование."
Приятный бонус - у Трелло есть мобильное приложение. Доска с задачами доступна заказчику из любого места, где у него выдалась свободная минутка и есть интернет. Штука настолько удобная, что многи клиенты берут ее на вооружение в своем бизнесе, который никак не связан с веб-разработкой. Пробуйте, используйте. Это бесплатно. А скоро мы расскажем про прохожий проект, который называется Kaiten. Им мы сейчас тоже активно пользуемся на нескольких проектах.